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Power Automate · Caso real · Notas de comerciales, podcast semanal con IA

Consultoría Microsoft
Power Automate en España.

Diseñamos automatizaciones empresariales para aprobaciones, integraciones, tareas administrativas y procesos repetitivos. En este caso, cada lunes Power Automate extrae los Contact Logs de toda la fuerza comercial y Azure AI Foundry genera un resumen ejecutivo convertido automáticamente en podcast.

  • De miles de notas dispersas a un único resumen accionable
  • Voz clonada → autoridad y cercanía sin grabar nada manualmente
  • Distribución automática vía SharePoint y Teams
Quiero algo así para mi empresa
flow.microsoft.com/weekly-podcast-flow
Trigger · Cada lunes 09:00Recurrence schedule
Trigger
Get rows · Contact LogsDataverse · últimos 7 días
Data
Azure AI Foundry · summarymodelo desplegado · weekly podcast script
AI
Text-to-Speech · voice cloneElevenLabs · voz CCO
TTS
SharePoint + TeamsAudio + transcript distribuido
Publish
Capacidades

Qué hacemos con Power Automate

Cada capacidad resuelve un problema operativo concreto. Sin teoría, sin proyectos eternos.

01 · Workflow

Aprobaciones
multi-nivel.

Flujos de aprobación con escalado, SLA y trazabilidad. Power Automate enruta la solicitud entre Manager, Director y CFO desde Teams. Auditable de punta a punta.

#
Aprobaciones · Finanzas4 miembros · activo
PA
Power Automate· bot · ahora
Aprobación de gastoSR-2417 · expense.flow
Solicitante
Mar Vidal
Importe
€4.200
Concepto
Licencia Azure · Q3
LM
Laura Martín· Manager
Aprobado ✓ · escalo a dirección
JR
Javier Ruiz· Director
Visto bueno, falta firma CFO
CF
Cristina Fernández está escribiendo
TeamsOutlookSharePoint
02 · RPA

Desktop Flows.

Automatiza apps legacy (SAP GUI, Citrix, navegadores) sin tocar el sistema original.

sap-extract.exe
247 ejecuciones hoyOK
03 · Integraciones

+1.000 conectores.

SAP, Salesforce, Dynamics, SQL y mucho más.

SAP
SF
CRM
SQL
SP
M365
EX
JIRA
04 · IA

Copilot integrado.

Describe lo que quieres y la IA construye el flujo. Genera expresiones complejas y mejora flujos existentes con un click.

"Crea un flow que mande un Teams cuando llegue una factura a la carpeta Inbox"
Generating flow… ✓ Trigger ✓ Action
05 · HR

Onboarding
en 5 sistemas.

Workday → contrato firmado
Azure AD → usuario creado
M365 → licencia asignada
Slack + Jira → onboarded
06 · Realtime

Triggers en
tiempo real.

Webhooks, emails, formularios o cambios en BBDD. Reacción instantánea.

Casos aplicados

Procesos que ya hemos automatizado.

Casuísticas reales en producción, no ejemplos de folleto. Cruzamos datos entre banco, ERP, facturas y nómina aplicando reglas de negocio, y señalamos solo lo que necesita a una persona.

Conciliación bancaria

Compara los ingresos del banco con las ventas de decenas de tiendas y deja solo las partidas descuadradas para revisar.

España

Facturas de transporte

Cruza las facturas de los operadores logísticos con los envíos del ERP y valida importe, peso y servicio.

España

Contabilización de alquileres con IA

Contabiliza automáticamente los contratos de los puntos de venta, hoy manuales por puro volumen.

España

Telefonía multi-país

Lee las facturas PDF de las operadoras, concilia cada mes y muestra un panel de consumos por país.

España

Gastos de edificios

Sustituye el Excel de presupuestación por una aplicación con cálculos automáticos y panel de seguimiento.

España

Movilidad y nómina

El responsable rechaza los gastos no justificados y el resto se traslada solo a nómina.

España

Envío al operador logístico

Tras facturar en el ERP, envía guías y facturas y gestiona la certificación tributaria.

Chile

Devoluciones y consignaciones

El comercial gestiona las consignaciones y el operador introduce las fechas de entrega.

Chile

Trazabilidad de despachos

Unifica el seguimiento de despachos, devoluciones y recolecciones de la cadena de suministro.

Colombia

Peticiones de transporte

Recupera por API el estado diario de recogidas en imprenta y de entregas en el distribuidor.

España

Clasificación inteligente del buzón

IA que lee el correo entrante, lo ordena y etiqueta por tipo, prioridad y destinatario, y propone respuesta con revisión humana antes de enviar.

España

Del dato al documento

Genera la propuesta comercial, la ficha de costes y el presupuesto en PDF desde los datos que ya existen, sin copiar y pegar.

España

Aplicable a PyME: cualquier empresa con conciliaciones, facturas y gastos que hoy se cuadran a mano en Excel, o con un buzón de atención saturado de pedidos, reclamaciones y soporte.