Facturas y abonos.
Extraer proveedor, pedido, impuestos y totales antes de validar y registrar en el ERP.
Procesamiento inteligente de documentosAutomatización documental con IA
Leemos, validamos y registramos facturas, pedidos, contratos y formularios sin perder control sobre las excepciones.
- Entrada
- correo, carpeta, portal o escáner
- Confianza
- campo, regla y excepción visibles
- Destino
- ERP, CRM o archivo corporativo
De la bandeja al sistema
El valor no está en leer el documento.
Está en convertirlo en un dato fiable, validarlo contra el negocio y completar el proceso. Diseñamos el recorrido completo, incluida la excepción.
- 01
Recibir
Capturamos adjuntos, imágenes y archivos desde el canal acordado.
- 02
Entender
Clasificación, OCR y extracción de campos con una confianza observable.
- 03
Validar
Comprobamos proveedor, pedido, importes, fechas y reglas del proceso.
- 04
Registrar
Actualizamos ERP, Dynamics, SAP, SharePoint o Dataverse y guardamos evidencia.
Documentos con proceso
Automatizamos el trabajo que empieza al abrir el archivo.
Pedidos y albaranes.
Contrastar líneas, cantidades y recepciones para hacer visible cualquier diferencia.
Contratos y anexos.
Clasificar, localizar cláusulas y fechas clave y derivar la revisión al responsable.
Formularios y partes.
Convertir información no estructurada en casos, registros y tareas trazables.
Control humano útil
La excepción llega preparada para decidir.
Cuando falta un dato, no coincide una regla o la confianza es insuficiente, el caso no desaparece. Llega a una cola de revisión con contexto y evidencia.
- Umbrales distintos para cada campo y tipo documental.
- Validaciones contra maestros, pedidos y reglas empresariales.
- Revisión humana con documento y propuesta en una sola vista.
- Registro de correcciones, decisiones y tiempos de proceso.
Una pieza del proceso
La extracción termina donde empieza la operación.
Conectamos la IA documental con las reglas, aprobaciones y aplicaciones que ya sostienen el negocio.
Preguntas frecuentes
Lo esencial sobre automatización documental.
Hablar con un experto¿Qué documentos se pueden automatizar?
Facturas, pedidos, albaranes, contratos, formularios, partes y correos con adjuntos, siempre que exista un proceso y un destino definidos.
¿Qué diferencia hay entre OCR e IDP?
El OCR convierte una imagen en texto. El procesamiento inteligente de documentos clasifica, extrae, valida, mide confianza e integra.
¿Qué ocurre si la IA no está segura?
El caso pasa a revisión humana con el documento, los campos propuestos y el motivo de la excepción.
¿Puede registrarse el resultado en nuestro ERP?
Sí. Integramos con ERP, Dynamics 365, SAP, SharePoint, Dataverse, APIs y otras aplicaciones.
Empieza por una muestra real
¿Qué documentos siguen entrando a mano?
Revisaremos volumen, variaciones, campos, validaciones y destino para definir un primer flujo controlado.
Primera conversación · 30 minutosEvaluar el primer flujo→Sin compromiso. Respondemos en menos de 24 horas laborables.